×
Menu
  • Государственный Флаг Республики Узбекистан
  • Государственный Герб Республики Узбекистан
  • Государственный Гимн Республики Узбекистан
  • Карта сайта
  • Zoom text
Close Menu

Архив института

Шакарова Чарос Аманкуловна


Тел: (0366) 233-18-30
Факс: (0366) 233-71-75
E-mail: arxiv@sammi.uz
Адрес: Самарканд ш., Амир Темур к., 18 uy

  Архивный отдел - одно из основных структурных подразделений института, которое действует в соответствии с уставом.
  История (руководители отделов, работавшие в разные годы)


 ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ КАФЕДРЫ


  Целью института является обеспечение хранения, учета, использования и подготовки документов к хранению, а также их использование в научных и практических целях до подачи документов в государственный архив. Закон Республики Узбекистан «Об архивах» и постановления Кабинета Министров (№ 101 от 5 апреля 2012 г., № 140 от 29 марта 1999 г., № 12 от 12 января 1999 г. и 1999 г. 30 апреля № 482), а также Самаркандский государственный медицинский институт  


ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА


  • Архив выполняет следующие функции:
  • Архив института хранит документы и ведет записи до их передачи в областной государственный архив.
  • Предоставляет информацию о документах, хранящихся в Институте, в статистических формах в Министерство высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан и в областные государственные архивы и готовит документы для сдачи на государственное хранение.
  • Учитывает специфику Института, разрабатывает нормативные документы по архивному и делопроизводству (инструкции, Положение об экспертных комиссиях и архивах) и согласовывает с Экспертно-ревизионной комиссией (РИК) регионального управления архивов.
  • Проверяет научную и историческую ценность (значимость) документов, хранящихся в Институте, и составляет акт об их передаче на уничтожение в зависимости от срока хранения с участием специалистов областного государственного архива.
  • Разрабатывает график подачи документов, хранящихся в архивах института, в районный государственный архив и передает их ректору института на утверждение.
  • Рассматривает перечень документов, подлежащих передаче в государственные архивы на постоянное хранение, и перечень документов (описов), подготовленный коллективом архивистов, занимающихся хозяйственным учетом региональных государственных архивов, и представляет его на согласование в Экспертно-ревизионную комиссию (КИК) региональных архивов.
  • Рассматривает акт о передаче просроченных документов на уничтожение.


УЧАСТВУЕТ В СОСТАВЛЕНИИ НОМЕНКЛАТУРНОГО СБОРНИКА ИНСТИТУТА И УЧЕБНЫХ ПОСОБИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ.


  • Рассматривает предложения по изменению сроков хранения отдельных категорий документов и вносит эти предложения в Экспертно-ревизионную комиссию (РИК) регионального управления архивов на утверждение.
  • Организует использование документов и в установленном порядке предоставляет физическим лицам копии архивной информации и документов.

  В настоящее время в отделе работают (должность Ф.И.О., фото с генеральным штабом):

  Шакарова Чарос Аманкуловна - заведующая отделением

  В архиве работают два сотрудника: заведующий архивным отделом и архивариус.