×
Menu Close Menu

Заведующая канцелярией

Султонова Лайло Шамсиевна


Тел: (0366)2331830
Факс: (0366)233-71-75
E-mail: devonxona@sammi.uz
Адрес: г. Самарканд,ул. Амира Темура, 18

  Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением высшего учебного заведения. Канцелярия является основным отделом делопроизводства.
   В своей деятельности Канцелярия руководствуется Законами Республики Узбекистан, Конституцией Республики Узбекистан, Указами. Постановлениями и Распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, Министерства высшего и среднего специального образования, Министерства здравоохранения, Уставом ВУЗа.
   Отдел возглавляет начальник, назначаемый приказом Ректора института, и, непосредственно находится в подчинении Ректора.

Основными задачами канцелярии являются:


  •   организация и ведение делопроизводства;
  •  прием заявлений физических и юридических лиц, регистрация, оформление контрольных карточек и внесение их руководству для рассмотрения и получения резолюции, направление обращений для исполнения ответственному исполнителю;
  •   своевременный прием, проверка и оформление корреспонденции (указов, решений, приказов, постановлений, писем и других документов) поступивших в канцелярию , внесение руководству для рассмотрения и получения резолюции, своевременное занесение всей входящей корреспонденции в электронно-контрольную программу «Job Flow Control»  

•   регистрация и отправка исходящих писем в вышестоящие организации в установленном порядке.

Отдел имеет 3 штатные единицы:


  •  начальник;
  •  делопроизводитель;
  •  курьер;

В данное время в отделе работают:


Султонова Лайло Шамсиевна – заведующая канцелярией.
Алиева Саодат Бозоровна – делопроизводитель канцелярии.
Исроилова Фотима Садритдиновна -курьер.